Wie läuft der Wechsel einer WEG-Verwaltung ab?
Unzufrieden mit Ihrer aktuellen Hausverwaltung? Ein Wechsel ist einfacher als gedacht. Hier erfahren Sie, wann ein Wechsel sinnvoll ist und wie Sie ihn erfolgreich umsetzen.
Wann ist ein Verwaltungswechsel sinnvoll?
Diese Warnsignale deuten darauf hin, dass ein Wechsel der Hausverwaltung überlegt werden sollte.
Mangelnde Erreichbarkeit
Der Verwalter ist schwer zu erreichen, antwortet nicht auf E-Mails oder Anfragen.
Fehlende Transparenz
Abrechnungen sind unklar, Belege werden nicht vorgelegt oder Fragen nicht beantwortet.
Verschleppte Instandhaltung
Notwendige Reparaturen werden aufgeschoben, Beschlüsse nicht umgesetzt.
Rechtliche Versäumnisse
Eigentümerversammlungen finden nicht statt, Fristen werden versäumt.
Steigende Kosten
Hausgeld steigt ohne erkennbaren Grund, keine Ausschreibungen bei Aufträgen.
Kommunikationsprobleme
Beschwerden werden ignoriert, keine regelmäßige Information der Eigentümer.
Tipp: Dokumentieren Sie alle Vorfälle schriftlich. Dies hilft bei der Argumentation gegenüber den Miteigentümern.
Wir prüfen Ihre Situation und erstellen ein kostenloses Angebot.
Jetzt anfragen06134 - 28 63 266Der Ablauf eines Verwaltungswechsels
In 5 Schritten zu Ihrer neuen WEG-Verwaltung - wir begleiten Sie dabei.
Musterbrief: Information an alle Eigentümer
Als Verwaltungsbeirat müssen Sie die Miteigentümer über den geplanten Wechsel informieren. Nutzen Sie unsere kostenlose Vorlage als Ausgangspunkt.
Musterbeschlüsse für die Eigentümerversammlung
Für den ordnungsgemäßen Verwalterwechsel benötigen Sie zwei Beschlüsse: Die Abberufung des bisherigen und die Neubestellung des neuen Verwalters.
Musterbeschluss 1
Abberufung des bisherigen Verwalters
Dieser Beschluss beendet das Verwalteramt und den Verwaltervertrag mit der bisherigen Verwaltung. Er enthält auch die Aufforderung zur Übergabe aller Unterlagen.
Musterbeschluss 2
Neubestellung des neuen Verwalters
Dieser Beschluss bestellt die neue Verwaltung und genehmigt den Verwaltervertrag. Er regelt Bestellzeitraum und Vergütung.
Was uns von anderen Verwaltungen unterscheidet
Wir wissen, worauf es bei einer guten WEG-Verwaltung ankommt.
Seit 1981 am Markt
Über 45 Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung im Rhein-Main-Gebiet.
IHK-zertifiziert
Qualifizierte Verwaltung nach § 26a WEG mit regelmäßiger Weiterbildung.
Digitales Kundenportal
24/7 Zugriff auf Dokumente, Abrechnungen und Vorgänge online.
Persönliche Ansprechpartner
Feste Sachbearbeiter für Ihre GdWE - keine anonyme Hotline.
Inhabergeführt
Kurze Entscheidungswege, persönliches Engagement für Ihr Objekt.
Transparente Abrechnung
Detaillierte Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen mit Belegprüfung.
Was unsere Kunden nach dem Wechsel sagen
"Nach Jahren mit einem überforderten Verwalter haben wir zu Scholze-Kurz gewechselt. Der Unterschied ist wie Tag und Nacht - endlich Transparenz und Zuverlässigkeit."
"Der Wechsel verlief reibungslos. Das Team hat uns bei jedem Schritt begleitet und alle Unterlagen wurden vollständig übernommen."
"Besonders das digitale Portal ist ein Gewinn. Alle Dokumente sind jederzeit abrufbar, Vorgänge können online gemeldet werden."
Passende Fachbeiträge
Vertiefen Sie Ihr Wissen rund um die WEG-Verwaltung mit unseren Fachartikeln.
Kompletter Ratgeber als PDF
Alle Infos, Vorlagen und Beschlüsse zum Ausdrucken
Bereit für den Wechsel?
Wir übernehmen die komplette Übergabe und begleiten Sie durch den gesamten Prozess. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch.