Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzer dieser Website gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Telemediengesetz und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber.

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Eingetragen beim Amtsgericht Wiesbaden, HRB: 31370

Geschäftsführende Gesellschafter: Frau Gabriele Scholze-Kurz und Herr Alexander Kurz

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles" ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Diese Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Sitzungscookies für das Kundenportal). Tracking-Cookies von Drittanbietern werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Pflichtfeld), Objektanschrift (Straße, PLZ, Ort), Anfragegrund, Zeitraum, Dringlichkeit, Anzahl Einheiten und Ihre Nachricht. Die Objektanschrift wird automatisch in den E-Mail-Betreff eingefügt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Verwaltungsanfragen und Buchungsformulare

Bei Nutzung unserer Online-Buchungsformulare (Sondereigentumsverwaltung, Mietverwaltung) werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Kontaktdaten, Objektdaten, Ausstattungsmerkmale) zur Angebotserstellung und Vertragsanbahnung verarbeitet und in unserer Datenbank gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenverarbeitung im Portal

Wenn Sie unser Eigentümer- oder Mieterportal nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Anmeldedaten (E-Mail, verschlüsseltes Passwort)
• Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon)
• Objektbezogene Daten (Mietvertrag, Abrechnungen)
• Kommunikationsdaten (Nachrichten, Vorgänge)
• Hochgeladene Dokumente

Authentifizierung und Sitzungsdaten

Bei der Anmeldung im Portal wird ein verschlüsseltes Sitzungstoken (JWT – JSON Web Token) erstellt und in Ihrem Browser gespeichert (localStorage). Dieses Token dient ausschließlich der Identifizierung Ihrer Sitzung und enthält keine sensiblen personenbezogenen Daten. Das Token wird beim Abmelden gelöscht.

Kautionsabrechnung (PDF-Generierung)

Im Portal können Kautionsabrechnungen erstellt und als PDF generiert werden. Diese Dokumente enthalten personenbezogene Daten (Name, Adresse, Bankverbindung, Vertragsdaten). Die PDFs werden bei Abruf dynamisch erzeugt und nicht dauerhaft auf dem Server gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Bei Registrierung für unsere kostenlose 2-Wochen-Testphase (Mietverwaltung oder Sondereigentumsverwaltung) werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Objektanschrift (Straße, PLZ, Ort)
• Anzahl Einheiten und Anmerkungen (optional)

Auf Basis dieser Daten wird automatisch ein Zugang zum Kundenportal erstellt. Die Zugangsdaten werden per E-Mail übermittelt. Die Testphase endet automatisch nach 2 Wochen. Sofern keine Verlängerung oder Umstellung auf ein kostenpflichtiges Verwaltungsmandat erfolgt, wird der Zugang deaktiviert.

3 Tage vor Ablauf der Testphase erhalten Sie eine automatische Erinnerungsmail. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Transaktionale E-Mails

Bei bestimmten Ereignissen (z. B. Statusänderungen bei Vorgängen, Bestätigungen, Erinnerungen, Testphasen-Ablauf) versenden wir E-Mail-Benachrichtigungen an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse. Der Versand erfolgt über unseren eigenen SMTP-Server. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen zum Zweck des Newsletter-Versands. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@hvkurz.de abbestellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Diese Website nutzt ggf. den Dienst „Google Analytics", welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird, zur Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer. Der Dienst verwendet „Cookies".

Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen an Google gesendet werden: Google Analytics Opt-Out

OpenStreetMap (Kartendarstellung)

Auf unserer Kontaktseite verwenden wir den Kartendienst OpenStreetMap (OSM), betrieben durch die OpenStreetMap Foundation. Beim Aufruf der Kontaktseite wird eine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap hergestellt. Hierbei kann Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten übertragen werden. Weitere Informationen: OSM Datenschutz

Externe Bildquellen (Unsplash)

Auf einigen Seiten verwenden wir Bilder des Anbieters Unsplash. Beim Laden dieser Bilder wird eine Verbindung zu den Servern von Unsplash hergestellt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Unsplash Privacy

Google Fonts

Sofern auf dieser Website externe Schriftarten (Google Fonts) eingebunden sind, wird beim Aufrufen eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Weitere Informationen: Google Fonts FAQ

Sie als Nutzer erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Ihre Rechte im Detail

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen.
• Beschwerderecht: Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Vertragsunterlagen: 6 Jahre nach Vertragsende
• Abrechnungen: 10 Jahre
• Kautionsabrechnungen: 6 Jahre nach Erstellung